一、文件与档案管理
1、文件处理
起草、校对、打印及归档公司文件，确保格式规范、内容准确；
分类整理纸质及电子档案（如合同、人事资料、会议记录），执行保密措施；
2、数据管理
记录考勤、费用报销等基础数据，进行简单统计分析并提交报表；
管理员工人事档案，包括入职/离职手续、社保办理及劳动合同更新。
二、沟通协调与对外事务
1、内部协调
传达部门间指令，协助上级与各部门沟通，确保工作流程顺畅；
处理员工咨询及投诉，协调解决日常问题；
2、对外联络
对接客户、供应商等外部单位，处理商务信函及来访接待；
协助办理工商证照年审、资质升级等行政手续。
三、能力要求
1、基础技能：熟练使用Word、Excel等办公软件，具备快速打字及文档排版能力；
2、综合素质：注重细节、时间管理能力强，需具备保密意识和团队协作精神；
3、职业素养：沟通表达清晰，服务意识强，能适应灵活的工作节奏。